Нотариус города Москвы Ермолова Евгения Владимировна
Корпоративные отношения
1. Удостоверение сделок с долями в уставном капитале Обществ с ограниченной ответственностью:
a. Учредительные и регистрационные документы юридического лица, доля в уставном капитале которого отчуждается;;
b. Документы, подтверждающие полномочия Генерального директора юридического лица, доля в уставном капитале которого отчуждается;
c. Выписка из списка участников общества за подписью Генерального директора по состоянию на дату заключения договора с обязательным указанием в выписке сведений об оплате уставного капитала и об обременениях;
d. Документы, подтверждающие принадлежность доли продавцу, дарителю, иному участнику, осуществляющему отчуждение доли;
e. Документы, подтверждающие оплату уставного капитала Общества;
f. Документы об одобрении сделки (для юридических лиц – решения (протоколы), для физических лиц – согласие супруга или брачный договор);
g. Паспорта и СНИЛС участников (представителей) по сделке;
h. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе участников сделки;
i. Для стороны сделки юридического лица – учредительные и регистрационные документы, документы, подтверждающие полномочия подписанта по сделке;
2. Удостоверение решений общих собраний юридических лиц:
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ НОТАРИУСУ от ООО:
1. Список участников на дату проведения собрания.
2. Список участников на дату принятия решения о созыве собрания.
3. Подлинник и Копия Приказа (иного решения) уполномоченного органа о созыве собрания (в приказе должны быть указаны время, место проведения собрания, повестка дня).
4. Подлинник и копия Решения (Протокола) о назначении органа, указанного в п. 3 (например, о назначении Ген.директора, подписавшего приказ о созыве общего собрания).
5. Подлинник и Копия Устава.
6. Подлинники и копии Документов об уведомлении участников общества о проведении собрания.
7. Подлинники и копии договоров об осуществлении прав участников общества (корпоративные договоры) – при наличии.
8. Лист регистрации на собрании.
9. Протокол собрания, на котором присутствовал нотариус, если утверждался новый устав, то его проект должен быть подшить к протоколу.
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ НОТАРИУСУ от АО:
1. Заявление в адрес нотариуса.
2. Выданный Регистратором Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров (если список на 2-х и более страницах, то должен быть прошит, пронумерован регистратором, на прошивке должны стоять подпись и печать уполномоченного лица регистратора).
3. Подлинник и Копия Приказа (иного решения: Протокол Совета директоров) уполномоченного органа о созыве собрания (в приказе должны быть указаны время, место проведения собрания, повестка дня).
4. Подлинник и копия Решения (Протокола) о назначении органа, указанного в п. 3 (например, о назначении Ген.директора, подписавшего приказ о созыве общего собрания, либо об избрании Совета директоров).
5. Подлинник и Копия Устава.
6. Подлинники и копии Документов об уведомлении участников общества о проведении собрания.
7. Подлинники и копии договоров об осуществлении прав участников общества (корпоративные договоры) – при наличии.
8. Подлинники и копии положений об общем собрании акционеров – при наличии.
9. Лист регистрации на собрании.
10. Протокол собрания, на котором присутствовал нотариус, если утверждался новый устав, то его проект должен быть подшит к Протоколу.
11. Протокол счетной комиссии или счетчика об итогах голосования.
3. Свидетельствование подлинности подписи представителей юридических лиц:
o Учредительные и регистрационные документы, документы, подтверждающие полномочия подписанта;
o Выписка из реестра акционеров (для акционерных обществ);
Обращаем внимание на требования к содержанию протоколов с 01 января 2015 года:
1) дата, время и место проведения собрания;
2) сведения о лицах, принявших участие в собрании;
3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол;
6) для АО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен регистратором
для ООО: - протокол должен быть нотариально удостоверен либо:
- в протоколе должно быть принято единогласное решение (отдельный пункт по повестке дне) о том, что факт принятия решения и состав участников общего собрания подтверждаются подписями всех участников, присутствовавших на собрании; либо
- в уставе ООО должно быть написано, что факт принятия решения и состав участников общего собрания подтверждаются подписями всех участников, присутствовавших на собрании.
4. Направление документов юридического лица на регистрацию в ИФНС: